Um einen bereits bestehenden Datensatz wiederzuverwenden und die Daten nur an einer Stelle pflegen zu müssen wird das Inhaltselement "Datensatz einfügen" verwendet.

Beispielsweise sollen die Kontaktdaten der einzelnen Mitarbeiter nicht als reiner Text in einer Seite eingeben, sondern der entsprechende Mitarbeiter als bestehender Datensatz einbebunden werden.
Somit kann zentral, an einer Stelle, die Informationspflege erfolgen.
Würden die Daten zu einem Mitarbeiter als normaler Text eingeben werden, so müsste bei jeder Änderung der Daten auch an jeder einzelnen Stelle die Änderung vorgenommen werden.